RECRUTEMENT ALTERNANCE - Secrétaire assistant(e) (H/F)

VIVARAIS PROVENCE publiée le 13.03.2018

RECRUTEMENT ALTERNANCE - Secrétaire assistant(e) (H/F)

Le Greta Vivarais Provence recherche pour un de ses partenaires locaux un(e) alternant(e) pour préparer un Titre Professionnel Secrétaire assistant(e).

En appui aux gestionnaires de documentation, l'alternant aura pour missions de : participer aux multiples activités de la section Assistance Documentation. Vous participerez aux accueils physiques des clients dans le cadre de leurs demandes (renseignements, demandes de reprographie, modifications de documents ou enregistrements et archivages). Vous utiliserez la nouvelle application informatique de gestion documentaire ECM, prendrez en note des réunions dans le domaine, réaliserez des synthèses ou comptes-rendus. Vous relèverez les capteurs d'hydrométrie dans le cadre de la bonne conservation des lieux d'archivages des documents. Vous pourrez réaliser des travaux  sur demandes en informatique (planning, tableaux dynamiques etc.). Vous contribuerez à la qualité du fonds documentaire de référence et à la rapidité du traitement des affaires arrivant par le courrier.

Profil

  • -26 ans
  • Titulaire d'un baccalauréat général ou littéraire, ou d'un diplôme ou d'un titre en secrétariat de niveau V.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Sens de la rigueur

Rémunération selon les grilles du Contrat de professionnalisation et/ou convention collective de la branche d’activité.

Centre de fromation : Greta Vivarais Provence - Montélimar

Rythme de la formation : 2 jours en centre et 3 jours en entreprise

Dates : septembre 2018 - juillet 2019

Contact : jolanta.ziukaite@ac-grenoble.fr

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